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School & Office Life線上采購對接會供應商參會須知

螞蟻街 0條評論 3 年前

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感謝貴公司參加本屆廣州文具展線上采購對接會。為了您能更加順利地參加本次采購會，請仔細閱讀以下內容，如您有什么問題和需求，請及時與主辦方取得聯(lián)系，您將獲得滿意的答復。

一、基本信息

活動時間：2021 年11月19日（周五） 10:00-16:00
地點：ZOOM視頻會議室

二、準備工作

1、自備帶攝像頭的手提電腦或智能手機：推薦手提電腦，手機建議安卓版，蘋果手機部分功能無法使用。希望音效好點可再配耳機，確保網(wǎng)絡通暢，同時備好電源。
2、計劃發(fā)給采購商看的電子版的產(chǎn)品圖片或目錄冊可提前保存到電腦或手機上，蘋果手機無法共享文件。
3、務必事先下載好ZOOM APP，設備應用市場直接下載或官網(wǎng)下載：https://zoom.com.cn/download/
4、測試ZOOM賬號能否正常使用，11月17日（周三）13:30-16:30 統(tǒng)一測試。測試 ZOOM會議ID: 992 241 4063，會議密碼：1119
有問題都可以提問，流程最好都走一遍。
5、采購商部分為外商，想要對接外商的供應商請盡量安排英文較好，且熟悉本公司產(chǎn)品的同事參加。
6、場景選擇，建議選擇樣品間，方便向采購商展示樣品，沒有進行一對一視頻會議時，也可將攝像頭對著樣品間。
7、提前加入微信群，當天通知都將在微信群發(fā)布，未進群的供應商請聯(lián)系業(yè)務代表或添加客服微信CNISE1 (18957861905)，拉您進群，進群后將群名稱改為 “S+公司名稱簡稱”。

三、會議流程及說明

1、會議全程通過 ZOOM視頻會議平臺線上開展，所有采購商與供應商都進入會議ID 992 241 4063，會議密碼：1119。
2、供應商加入ZOOM賬號后將自己的名稱改成S+公司簡稱+姓名，有意向對接外商的可改成英文名，以便采購商及主辦方工作人員識別。
3、所有人登錄ZOOM后默認是禁言，但可以打字，可打字告知主辦方想要對接的買家，經(jīng)買家同意后，將安排到獨立房間一對一洽談。若信息太多，沒有及時安排分組，可多打幾遍，或舉手示意，為您解禁發(fā)言。
4、工作人員分組到小房間后，成員需在自己界面點同意方能進入小房間，請及時關注確認，進入討論組后可自行解除靜音及開啟攝像頭，超時采購商可能會離開房間，錯失機會。
5、發(fā)送圖片或文件給對方，進入討論組后點共享，可共享自己的屏幕，將打開的圖片或文件發(fā)給對方。一對一會議結束后，雙方需自己操作離開房間，退回到大會議室，重新選擇下一家采購商對接。
6、同公司可多人同時參加線上會議，會議時需一起進入小房間可舉手示意，告知工作人員。
7、登錄流程如有問題，請參考下圖流程說明，11月17日（周三）的測試也是下圖的流程。